Περιγραφή της διαδικασίας της Πρακτικής Άσκησης
Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) Πρακτικής Άσκησης ΠΔΜ https://p.uowm.gr/
Το πληροφοριακό σύστημα (ΠΣ) https://p.uowm.gr/ στηρίζει την υλοποίηση της Πρακτικής Άσκησης από την πρώτη φάση, δηλαδή από την υποβολή των αιτήσεων, μέχρι και την τελευταία, αυτή της κατάθεσης των παραδοτέων των φοιτητών/τριων, του/της επόπτη/τριας και του/της τμηματικά υπεύθυνου/ης. Όλα τα στοιχεία αποθηκεύονται με ασφάλεια στη βάση δεδομένων του συστήματος και αυτό επιτρέπει την αυτόματη δημιουργία αναφορών και εξαγωγή στατιστικών, σύμφωνα με κριτήρια για κάθε ακαδημαϊκή περίοδο.
Α. ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ
Οι αιτήσεις των φοιτητών/τριών πραγματοποιούνται με συγκεκριμένο τρόπο και σε συγκεκριμένες ημερομηνίες, που καθορίζει η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος σε συνεργασία με το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης της Μονάδας υποστήριξης Φοιτητών (ΜΥΦ) του ΠΔΜ. Η διαδικασία υποβολής αιτήσεων, καθώς και οι ημερομηνίες, ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης ή/και του Τμήματος. Η διάρκεια υποβολής αιτήσεων για την Πρακτική Άσκηση των φοιτητών/τριών είναι κατ’ ελάχιστο δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες.
Οι ενέργειες που απαιτούνται είναι η εξής:
Βήμα 1ο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΠΑ
Ο/Η φοιτητής/τρια που επιθυμεί να πραγματοποιήσει Πρακτική Άσκηση, ενημερώνεται από τις ανακοινώσεις του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης της Μονάδας Υποστήριξης Φοιτητών (ΜΥΦ) του ΠΔΜ στην σελίδα https://internship.uowm.gr/ ή/και της σελίδας του Τμήματος.
Βήμα 2ο ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
ΑΙΤΗΣΗ: Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος (ΠΣ) Πρακτικής Άσκησης https://p.uowm.gr/ (σύνδεση μέσω του φοιτητικού ιδρυματικού λογαριασμού, δηλαδή ως όνομα χρήστη, το ιδρυματικό σας email και τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης) εντός της προθεσμίας. Σχετικές αναλυτικές πληροφορίες υπάρχουν στο ΠΣ https://p.uowm.gr/, ενώ περαιτέρω ενημέρωση και βοήθεια παρέχεται από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης.
Κατά την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης ο/η φοιτητής/τρια θα πρέπει να υποβάλλει:
ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑ
Με την υποβολή της αίτησης, ο/η φοιτητής/τρια ενημερώνεται και συναινεί με τα παρακάτω και η αίτηση επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης σύμφωνα με το άρθρο 8 του Ν. 1599/1986:
Βήμα 3ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ – ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ
Μετά την ολοκλήρωση υποβολής των αιτήσεων, ακολουθεί η αξιολόγηση των αιτήσεων, η οποία πραγματοποιείται από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος. Η αξιολόγηση των αιτήσεων γίνεται βάσει των κριτηρίων αξιολόγησης, όπως έχουν οριστεί από το Τμήμα (αναφέρονται στη σχετική ανακοίνωση) και σε περίπτωση που ο αριθμός αιτήσεων ξεπεράσει τις διαθέσιμες θέσεις ΠΑ, επιλέγονται οι φοιτητές/τριες με τη μεγαλύτερη μοριοδότηση που προκύπτει από τον αξιολογικό πίνακα. Ο πίνακας των προσωρινών αποτελεσμάτων αναρτάται στην ιστοσελίδα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης της ΜΥΦ https://internship.uowm.gr/ ή/και του Τμήματος.
Κατόπιν της ανάρτησης των προσωρινών αποτελεσμάτων οι φοιτητές/τριες, που δεν έχουν επιλεγεί έχουν το δικαίωμα υποβολής τεκμηριωμένης ένστασης επί των προσωρινών αποτελεσμάτων και να καταθέσουν εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών ηλεκτρονικά ένσταση (με Υπεύθυνη Δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη μέσω gov.gr) στην Γραμματεία του Τμήματος. Οι ενστάσεις εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης. Ο οριστικός πίνακας κατάταξης επιλεχθέντων/επιλαχόντων φοιτητών/τριών που θα πραγματοποιήσουν Πρακτική Άσκηση διαβιβάζεται από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης στη Συνέλευση του Τμήματος προς έγκριση και έπειτα αναρτάται στην ιστοσελίδα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης της ΜΥΦ https://internship.uowm.gr/ ή/και του Τμήματος.
Βήμα 4ο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΛΟΓΗ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής και ανάρτησης των οριστικών αποτελεσμάτων, οι επιλεχθέντες/επιλεχθείσες φοιτητές/τριες θα κληθούν να επιλέξουν φορέα υποδοχής (συναφούς αντικειμένου με τις σπουδές τους).
Οι φοιτητές/φοιτήτριες δύναται να αναζητήσουν πιθανούς Φορείς Υποδοχής και θέσεις ΠΑ μέσω:
Ενδεικτικά, η Πρακτική Άσκηση δύναται να ξεκινήσει την 1η κάθε μήνα. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο/η φοιτητής/τρια να ενημερώσει – τουλάχιστον 2 μήνες πριν την ημερομηνία έναρξης – το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης για την ημερομηνία έναρξης και τον φορέα υποδοχής – με τον οποίο έχει συμφωνήσει να πραγματοποιήσει την ΠΑ. Τα παραπάνω δηλώνονται ηλεκτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστημα ΠΑ ΠΔΜ https://p.uowm.gr/
Βήμα 5ο ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ
Για την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης απαιτούνται να συμπληρωθούν και να αναρτηθούν ηλεκτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστημα ΠΑ ΠΔΜ https://p.uowm.gr/ τα παρακάτω:
Μετά την συμπλήρωση των παραπάνω στοιχείων, οι φοιτητές/τριες μπορούν να κατεβάσουν τα παρακάτω έγγραφα από το ΠΣ https://p.uowm.gr/ κι αφού υπογράψουν οι ίδιοι και οι φορείς υποδοχής και να τα αναρτήσουν στο ΠΣ https://p.uowm.gr/
Β. ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ
Παρακάτω παρατίθενται τα απαραίτητα έντυπα και οδηγίες για το κάθε ένα ξεχωριστά, τα οποία υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) Πρακτικής Άσκησης ΠΔΜ https://p.uowm.gr/
ΕΝΤΥΠΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ (ΦΟΙΤΗΤΩΝ/ΤΡΙΩΝ ΚΑΙ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ):
Αποζημίωση Φοιτητών/τριών κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης
Η Πρακτική Άσκηση αποζημιώνεται, με την ολοκλήρωσή της σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (άρθρο 52 του ν. 4611/2019 (Α’ 73), παρ. 7 του άρθρου 69 του ν. 4957/2022, παρ. 7 & 8, άρθρο 44, Ν. 5128/2024, ΚΥΑ Αριθμ. 7543/2024 ΦΕΚ 5473/Β/02-10-2024, Εγκύκλιος αρ. πρωτ. ΓΓΑΕ 767/30.10.2024, Εγκύκλιος Αρ. πρωτ. ΓΓΑΕ 779/14.11.2024).
Για την Πρακτική Άσκηση πλήρους απασχόλησης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 7 του άρθρου 69 του ν. 4957/2022, το ύψος της μηνιαίας αποζημίωσης των ασκούμενων φοιτητών/τριων ανέρχεται στα τριακόσια πενήντα ευρώ (350,00€), συμπεριλαμβανομένων των εισφορών της παρ. 6 του άρθρου 69 του ν. 4957/2022. Για οποιαδήποτε καθυστέρηση δεν ευθύνεται το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, αλλά ούτε και ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του ΠΔΜ. Οι ασκούμενοι/ες αποζημιώνονται απ’ ευθείας από το πρόγραμμα ΕΣΠΑ και το ύψος του ποσού αφορά στην τρέχουσα περίοδο.
Ασφάλιση Φοιτητών/τριών κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης
Με βάση την κείμενη νομοθεσία, οι φοιτητές/τριες που διεξάγουν Πρακτική Άσκηση, υπάγονται υποχρεωτικά στην ασφάλιση του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-Ε.Φ.Κ.Α.) σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 10 του ν. 2217/1994 (Α΄83) μόνο για τον κίνδυνο του ατυχήματος. Για την ασφάλιση παροχών ασθενείας σε είδος, εφαρμόζεται η παρ. 10 του άρθρου 15 του ν. 3232/2004 (Α’ 48).
Ο/Η φοιτητής/τρια, λόγω της ασφάλισής του/της από την Πρακτική του/της Άσκηση, δεν παύει να είναι ασφαλισμένος/η στους γονείς του/της (ή αν είναι άμεσα ασφαλισμένος/η στη δική του/της ασφάλεια), δε χάνει την ασφάλισή του/της. Οι φοιτητές/τριες δεν δικαιούνται δώρα και επίδομα κανονικής άδειας και δεν θεμελιώνουν δικαίωμα συνταξιοδοτικής κάλυψης.
Σε κανονικές συνθήκες, το δικαίωμα των ασκούμενων φοιτητών/τριών στην ιατρική περίθαλψη εξασφαλίζεται είτε εκ της οικογένειάς τους (προστατευόμενα μέλη) είτε εκ της φοιτητικής τους ιδιότητας. Οι φοιτητές/τριες που για οποιονδήποτε λόγο δεν κατοχυρώνουν το δικαίωμα αυτό καλούνται να ενημερώσουν το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης πριν την έναρξη της άσκησής τους.
Δικαιώματα και Υποχρεώσεις φοιτητών/τριών
Ο/η φοιτητής/τρια πριν την έναρξη της Πρακτικής του/της Άσκησης πρέπει να ακολουθήσει τις οδηγίες που θα του δοθούν από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης της ΜΥΦ σχετικά την υλοποίηση της Πρακτικής Άσκησης.
Κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης, ο/η ασκούμενος/η φοιτητής/τρια δικαιούται αδείας μίας (1) ημέρας ανά μήνα Πρακτικής Άσκησης, για λόγους προσωπικούς, υγείας ή εκπαιδευτικούς (π.χ. εξετάσεις). Ο/Η ασκούμενος/η μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ημέρες απουσίας είτε τμηματικά είτε συνολικά κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης. Στην περίπτωση που θέλει να κάνει χρήση της άδειάς του για προσωπικούς ή εκπαιδευτικούς λόγους, τότε θα πρέπει να ενημερώσει για την απουσία του/της το Φορέα Υποδοχής.
Ο/Η ασκούμενος/η φοιτητής/τρια στον χώρο της Πρακτικής Άσκησης, υποχρεούται να ακολουθεί τους κανονισμούς ασφαλείας και εργασίας ως και κάθε άλλη ρύθμιση που ισχύει για το προσωπικό του Φορέα Υποδοχής. Αδικαιολόγητες απουσίες ή παράβαση των κανονισμών του εργασιακού χώρου μπορούν να οδηγήσουν στη διακοπή της Πρακτικής Άσκησης.
Για την επιτυχή ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης ο/η ασκούμενος/η φοιτητής/τρια υποχρεούται να υποβάλλει/προσκομίσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά ή οποιαδήποτε επιπλέον στοιχείο/δικαιολογητικό του/της ζητηθεί από τον/την Τμηματικά Υπεύθυνο/η Πρακτικής Άσκησης ή/και το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης της ΜΥΦ.
Ο/Η φοιτητής/τρια δε μπορεί να ορκιστεί πριν την ολοκλήρωση της Πρακτικής του/της Άσκησης, αφού η Πρακτική Άσκηση αποτελεί μάθημα του Προγράμματος Σπουδών. Μπορεί, όμως, να έχει ολοκληρώσει τις ακαδημαϊκές του/της υποχρεώσεις, αλλά να μην έχει καταθέσει αίτηση ορκωμοσίας ή αίτηση βεβαίωσης περάτωσης σπουδών.
Υποχρεώσεις Φορέα Υποδοχής
Ο Φορέας Υποδοχής, στον οποίο ασκούνται οι φοιτητές/τριες, υποχρεούται να συμβάλλει κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο στην αρτιότερη εκπαίδευση των ασκούμενων. Ο Φορέας Υποδοχής μεριμνά για: